Besluitenlijst JN Sint Odiliënberg:
- Contributie: € 55,00 per seizoen.
Het seizoen loopt van september tot juli. Wanneer kinderen later in het seizoen lid worden tellen we per maand € 5,50. De contributie brieven worden per post verstuurd en wanneer meerdere kinderen uit een gezin lid zijn gaan de brieven in één envelop. - Kampgeld: €120,- per kind
Leidingbijdrage kamp: € 4,00 per dag (Was tot 2021 €2,50 per dag en in 2022 € 3,00). - Prijs klein kamp: € 45-, voor één of twee nachten.
Kosten leidinguitje: €10,- p.p. vanuit de vereniging. Overige bijdrage (afhankelijk van de activiteit) voor eigen rekening. - Kosten bestuurs- uitje: €10,- p.p. vanuit de vereniging. Overige bijdrage (afhankelijk van de activiteit) voor eigen rekening.
- Kosten externe activiteiten (JN Limburg of iets anders):
- 50% wordt betaald door JN
- 50% betalen de leden zelf
- Niet-leden betalen het volledige bedrag zelf.
- Kosten consumptie gebouw: € 0,85.
- Prijzen verkoop tijdens ouderavond grootkamp:
- € 3,50 voor broodje hamburger – broodje frikandel
- € 2,00 voor een blikje fris of flesje bier.
Overige besluiten:
- Het bestuur zorgt één keer per jaar voor spontane presentjes voor alle vrijwilligers.
- Communicatie in dringende situaties gaat niet via whats-app of mail. Bel als eerste met de voorzitter. Indien nodig kan het bestuur op korte termijn bij elkaar komen.
- Presentjes Lief & Leed: Hiervoor is een apart bestand op dropbox van het bestuur.
- We besluiten geen Wifi aan te schaffen voor in het gebouw, omdat dit erg duur is en we dit niet noodzakelijk vinden (2021).
- De penningmeester heeft onderzocht dat de bewaartermijn van de financiële jaarverslagen 5 jaar is. We besluiten dat we zoveel mogelijk bewaren als het niet in de weg staat.
- Consumptie kost € 0,85 voor de leiding vanaf 2022. (€ 0,75 voor de leiding (2021).
- Om de drie jaar vraagt de secretaris voor elke leiding van de groep, de keukenstaf en technische staf een Verklaring omtrent goed gedrag aan. Dit zal weer in 2024 nodig zijn.
- Commerciële verhuur aan particulieren mogen we als verenging niet. Zeker niet voor feestjes. Dit mag niet ivm concurrentie positie ten opzichte van de lokale horeca in het dorp.
- Verhuur aan vrijwilligers die actief lid zijn van de vereniging staan we toe. Dit gaat om actuele vrijwilligers die hier zelf een feestje geven. Als actieve vrijwilliger huren om een feestje voor oma te houden We besluiten om hier een bijdrage voor afval, stroom en elektriciteit van € 25,00 voor te vragen. Ook stellen we een protocol op waarin de regels staan m.b.t geluid en schoonmaken. (2022).
- Verhuur aan verenigingen is wel toegestaan. ook met overnachting. Het volgen van de daarbij behorende richtlijnen is voor de huurder. (2021).
- De dranklijst wordt in december en in juni afgerekend door penningsmeester.
- We verhuren onze tenten niet aan (particulieren) anderen partijen. Dit omdat we ze dan telkens zelf moeten controleren op schades, defecten. Dit gaat ten kosten van de voorzichtigheid die we zelf hanteren (goed laten drogen, goed inpakken etc). Indien een collega JN vereniging interesse heeft in het lenen van tenten kan dat in afstemming met Hub en het bestuur.