Wanneer?
Woensdagavond van 19.00 tot 21.00 uur
Voor wie?
Iedereen
Omschrijving:
- Zorg voor een goede bewegwijzering en zorg dat deze na afloop ook weer opgehaald wordt!
- Zorg voor begeleiding bij parkeren. Zowel bij aankomst als bij wegrijden!
- Zorg ervoor dat de ouders niet voortijdig het terrein op kunnen. Vraag iemand om bij de poort te staan.
- Zorg voor een uitgiftepunt en een punt voor de BBQ (vraag commissie techniek om hulp).
- Zorg dat er voldoende geluid is bij de plaats waar ouders de meeste tijd zullen doorbrengen. Houd ook rekening met het beperkte bereik van de draadloze microfoon.
- Zet voldoende statafels klaar op het terrein.
- Inkopen voor de BBQ etc. doen in overleg met de keukenstaf.
- Zet van te voren genoeg drinken koud en zorg dat er voldoende snoepzakjes gemaakt zijn.
- Maak een personeelsindeling:
- Houd rekening met meerdere diensten, zodat iedereen vrije tijd heeft.
- Zorg ervoor dat leiding van één groep niet allemaal in dezelfde dienst in gepland wordt.
- Houd rekening met leiding van jongste groepen die aan het begin en einde hun kids moeten opvangen.
- Deel ook mensen in om op het kampterrein te blijven om te helpen opruimen nadat de ouders weg zijn.
- Maak een overzicht van de prijzen.
- Zorg voor een activiteit na afloop. Kinderen moeten om 21.00 uur van het terrein weg zijn. Probeer de jongste groepen zo snel mogelijk te laten vertrekken.
- Tijdens de activiteit krijgen kinderen nog iets te drinken en te eten. De invulling en het thema zijn vrij. Houd ook rekening met een slecht weer programma.
Evaluaties voorgaande jaren:
2023:
Nieuw was de tombola. Volgende keer CIE ouderavond tombola mee laten organiseren. Heeft extraatje opgeleverd. Goed kijken naar prijzen, moet leuk zijn voor jong en oud.